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求人>採用選考

採用内定=採用確定ではありません。

採用内定は、始期付解約権留保付労働契約。

  • 始期=入社日に法的効力を発生する
  • 解約権留保=やむを得ない事由が発生した場合は内定を取り消すことがある

という条件付き労働契約で

内定者は、入社日の2週間前までに内定辞退を申し入れれば、内定辞退が認められます(民法627条)。

 

求人開始から採用内定まで、採用内定決定後の入社受け入れ準備にかかった時間、費用を無駄にしないためにも、採用内定から入社確定までに時間が空く場合には、内定を出したら入社意思を確認するステップを入れるようにしましょう。

 


〔応募者→会社〕応募する。

 

 


〔会社→応募者〕選考予定を通知する。

 

 


〔会社→(選考)←本人〕選考

■■更新情報>求人>募集

〔会社〕採用選考スケジュール(採用内定までのフロー)を整理する。

 


〔会社〕(採用内定・不採用)通知書を通知する。

採用内定者に対しては、労働条件通知書、入社誓約書+返信用封筒を同封。

 

入社意思がある場合には、会社が定めた期限までに同封の返信用封筒にて入社承諾書の提出を求める。

 

返信がない場合は、督促とともに入社意思を確認する。

 

返信ない場合は、入社意思がないものと推定し、採用内定を取り消す。

 


〔本人→会社〕入社日前_入社誓約書を提出する。

入社意思があることを確認したら、入社受け入れ準備を開始する。

 


〔会社〕従業員番号を振り出す。

ASK_プロジェクト>共有フォルダ>2001_OFS_台帳管理>101_従業員管理簿

 

OFS、PCA、JOBCAN勤怠管理は従業員番号をキーに連携します。

従業員番号は一人に一つの固有の番号で重複しません。

■■更新情報>OFS_従業員番号を振り出す。

 


〔会社〕入社時提出書類>給与所得者の扶養控除等(異動)申告書を事前準備する。

OFS_[給与DXクラウド連携]機能を動かすための事前登録です。

 

従業員番号と社員氏名を登録するだけです。

■■更新情報>PCA給与DX_社員:従業員情報_事前登録

 


〔会社〕労基法_法定帳簿>労働者名簿を事前登録する。

労基法_法定帳簿>労働者名簿、賃金台帳の原本となる従業員情報を事前登録。

 

[給与DXクラウド連携]を使用して、PCA_社員情報を上書き更新します。

■■更新情報>OFS_台帳管理:従業員>事前登録

 

 


〔会社〕入社時提出書類を準備する。

■■更新情報>PCA給与DX_年末調整>扶養控除等(異動)申告書_入社時提出書類

 

※マイナンバーは入社日以降に提出を求める。

 


〔会社→本人〕入社日前_入社時提出書類を依頼する。

就業規則に基づき、入社日に提出してもらう入社時提出書類リストを交付し、入社日当日に持参するよう求める。

 

※マイナンバーは入社日以降に提出を求める。