この申告書は本来、給与の支払者を経由して税務署長及び市区町村長へ提出することになっていますが、給与の支払者は、税務署長及び市区町村長から特に提出を求められた場合以外は、提出する必要はありません（給与の支払者が保管しておくことになっています）。
【提出する必要なし＝個人番号（マイナンバー）記入不要】
個人番号（マイナンバー）の記入が必要な書類ですが、会社で保管する限りにおいては実質記入不要ですので、【個人番号（マイナンバー）は記入しない・させない】を徹底してください。
PCA給与DX_社員＞社員情報の登録 を押す。
w_社員情報の登録＞社員リストが表示されます。
新規登録した社員を選択する。
氏名をダブルクリックすると、w_社員情報の登録＞社員詳細が表示されます。
w_社員情報の登録＞社員詳細_タブ：個人情報を確認する。
OFS_台帳管理＞従業員に登録した内容が正しく連携されているか？確認する。
- 正しく連携されていないor訂正箇所がある場合
OFS_台帳管理＞従業員 で訂正入力後、再度［給与DXクラウド連携］を実行する。
タブ：個人情報以外のタブは入社日＝労働契約成立後に入力します。
入力内容がOKなら、、、［(F12)閉じる］を押す。
PCA_年末調整＞扶養控除等（異動）申告書を押す。
W_条件指示 が表示されます。
w_条件指示：条件を指定する。
扶養控除等（異動）申告書の作成に必要な情報を入力、作成対象者を指定し、画面に表示します。
●出力の種類
画面を選択
●税務署名
御社を管轄する税務署名を入力する。
●市区町村名
チェックを入れる（＝給与所得者の住所地の市区町村名（＝住民税納付先）を入力する）
●社員／部門
［社員］を押し、作成対象者を選択する。
以上の入力が完了したら［画面出力(F5)］を押す。
扶養控除等（異動）申告書の内容を確認する。
OKなら、、、［(F9)印刷等］を押す。
w_印刷等の出力指示が表示されます。
w_印刷等の出力指示：条件を指定する。
個人番号（マイナンバー）の記入が必要な書類ですが、前述のとおり、会社で保管する限りにおいては実質記入不要ですので、【個人番号（マイナンバー）は記入しない・させない】を徹底してください。
PDFで出力する場合
- 出力先の選択
PDFを選択
- 出力先パス
▼を押しPDFファイルの保存先を指定する。
- ファイルの保存先を指定
名前をつけて保存
- 出力年度
当年分を選択
- 出力詳細設定
-
- 会社名を出力する
チェックを入れる - 欄外にコードを出力する
必要な場合はチェックを入れる - 個人番号を出力する
絶対にチェックを入れない。 - 個人番号欄に＊を出力する
PDF出力の場合＊は表示されません。 - 欄外に個人番号省略理由を出力する
チェックを入れ次の文言をセットする。
- 会社名を出力する
「私および私の扶養家族の個人番号については、入社日以降に提出する個人番号と相違ありません。」
すべての入力が完了したら、、、［実行(F5)］を押す。
PDF出力の場合、、、PDFファイルが表示されます。
PDFの内容でOKであれば、印刷する。
印刷した扶養控除等（異動）申告書は入社時提出書類の案内とあわせて入社予定者に渡します。
PDFファイルが表示されない場合は、出力先パスで指定した保存先を開き、PDFを開きます。
注意！PDFから印刷した場合
あなたの個人番号を含む個人番号欄は〔空白〕のままです。
このまま渡すと個人番号を記入されるおそれがあります。
用紙欄外に【個人番号は記入しないこと】など【手書きで朱書き】してから入社予定者に渡すのが良いでしょう。
【手書きで朱書き】しているにもかかわらず、入社予定者が個人番号を記入してきたら、、、
「注意力が低い人（かもしれない）」と判断して良いかもしれません。
以上です。