OFS_台帳管理>従業員は【労基法_法定帳簿>労働者名簿】に相当します。
労働者名簿に記載した事項を、[給与DXクラウド連携]機能を使用し、PCA給与DX_社員>社員情報の登録-タブ:個人情報に登録する情報【労基法_法定帳簿>賃金台帳】に転記します。
OFSにログインする。
[台帳管理]を押す。
台帳選択画面が表示されます。
[従業員]を押す。
個人事業主である取引先の個人番号(マイナンバー)が必要なときは、ここで基本情報を登録します。
従業員一覧が表示されます。
[+追加]を押す。
新規に追加するので[追加]を押します。
▼本人情報 を登録する。
採用時選考書類(履歴書、職務経歴書等)を入力資料に、雇用管理情報として必要な情報を入力する。
▼扶養家族
事前登録段階では従業員から情報を預かっていないので〔空白〕のままでOK。
▼社会保険
事前登録段階では従業員から情報を預かっていないので〔空白〕のままでOK。
▼労働保険
事前登録段階では従業員から情報を預かっていないので〔空白〕のままでOK。
▼緊急連絡先
事前登録段階では従業員から情報を預かっていないので〔空白〕のままでOK。
すべての入力が完了したら、、、[内容を確認する]を押す。
入力内容確認画面が表示されます。
全てOKであれば[保存]を押す。
修正があれば[修正する]を押し修正入力する。
w_個人番号保管確認
この段階で個人番号は預かっていないので[とじる]を押す。
続いて
登録した従業員情報をPCA給与DXに連携します。
[給与DXクラウド連携]を押す。
w_PCA給与DX_従業員連携が表示されます。
会社名(処理年度)を選択し[はい]を押す。
[給与DXクラウド連携]完了。
OFS_台帳管理>従業員 に登録されている内容がPCA給与DX_社員>社員情報の登録 に上書き登録されます。
続いて行う操作フロー
あと1つです。
(3)■■更新情報>PCA給与DX_年末調整>扶養控除等(異動)申告書_入社時提出書類
[給与DXクラウド連携]によりPCA給与DX_社員>社員情報の登録に正しく連携されているか?あわせて確認も行います。