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OFS_台帳管理:従業員情報_事前登録

OFS_台帳管理>従業員は【労基法_法定帳簿>労働者名簿】に相当します。

 

労働者名簿に記載した事項を、[給与DXクラウド連携]機能を使用し、PCA給与DX_社員>社員情報の登録-タブ:個人情報に登録する情報【労基法_法定帳簿>賃金台帳】に転記します。

 


OFSにログインする。


[台帳管理]を押す。

台帳選択画面が表示されます。

 


[従業員]を押す。

個人事業主である取引先の個人番号(マイナンバー)が必要なときは、ここで基本情報を登録します。

 

従業員一覧が表示されます。

 


[+追加]を押す。

新規に追加するので[追加]を押します。

 


▼本人情報 を登録する。

採用時選考書類(履歴書、職務経歴書等)を入力資料に、雇用管理情報として必要な情報を入力する。

 


▼扶養家族

事前登録段階では従業員から情報を預かっていないので〔空白〕のままでOK。

 


▼社会保険

事前登録段階では従業員から情報を預かっていないので〔空白〕のままでOK。

 


▼労働保険

事前登録段階では従業員から情報を預かっていないので〔空白〕のままでOK。

 


▼緊急連絡先

事前登録段階では従業員から情報を預かっていないので〔空白〕のままでOK。

 


すべての入力が完了したら、、、[内容を確認する]を押す。

入力内容確認画面が表示されます。

 


全てOKであれば[保存]を押す。

修正があれば[修正する]を押し修正入力する。

 


w_個人番号保管確認

この段階で個人番号は預かっていないので[とじる]を押す。

 

続いて

登録した従業員情報をPCA給与DXに連携します。

 


[給与DXクラウド連携]を押す。

w_PCA給与DX_従業員連携が表示されます。

 

 


会社名(処理年度)を選択し[はい]を押す。

[給与DXクラウド連携]完了。

 

OFS_台帳管理>従業員 に登録されている内容がPCA給与DX_社員>社員情報の登録 に上書き登録されます。

 

 


続いて行う操作フロー

あと1つです。

(3)■■更新情報>PCA給与DX_年末調整>扶養控除等(異動)申告書_入社時提出書類

 

[給与DXクラウド連携]によりPCA給与DX_社員>社員情報の登録に正しく連携されているか?あわせて確認も行います。