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OFS_申請依頼>氏名変更

氏名変更事務(≒申請依頼準備)が整ったら、OFS_申請依頼>氏名変更からご連絡ください。

■■更新情報>事務フロー_氏名変更

 

1名ずつの申請です。

複数名いる場合は、複数回申請してください。

 


OFS_申請依頼を押す。

申請一覧が表示されます。

 


[氏名変更]を押す。

従業員選択(氏名変更)が表示されます。

 


対象従業員氏名を選択し[次へ]を押す。

申請依頼登録(氏名変更)が表示されます。

 


申請依頼登録(氏名変更)

現時点でOFS_台帳管理>従業員に登録されている情報が表示されています。

 

 


下にスクロールすると、、、

画面上部に帯が出現。[▼見出し]を押すと、▼見出しの入力画面が表示されます。

 

見出しの例

▼手続

▼本人情報

▼健康保険/厚生年金保険

▼雇用保険

▼その他

 

この見出しは、▼手続 に表示されている内容に基づき、社会保険、雇用保険に必要な入力項目が表示されるようになっています。

 

表示条件はこちらを参照してください。

■■更新情報>早見表:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険の適用要件

 

 


▼手続

現時点でOFS_台帳管理>従業員に登録されている情報が表示されています。

 

修正・訂正がある場合には、

従業員情報変更連絡漏れ、手続漏れ、従業員情報_更新エラーなどの可能性があります。

 

ASK_ブログ>2001_OFS_台帳管理_れんらく票 より 修正・訂正がある旨ご連絡ください。

内容確認の上、必要な対応を図ります。

 

 


▼本人情報

現時点でOFS_台帳管理>従業員に登録されている情報が表示されています。

 

ここに入力した内容が手続帳票に記載されます。

分かる範囲で入力してください。

分からないところは〔空白〕でOKです。

 


(表示は条件による)▼健康保険/厚生年金保険

現時点でOFS_台帳管理>従業員に登録されている情報が表示されています。

 

ここに入力した内容が手続帳票に記載されます。

分かる範囲で入力してください。

分からないところは〔空白〕でOKです。

 


(表示は条件による)▼雇用保険

現時点でOFS_台帳管理>従業員に登録されている情報が表示されています。

 

ここに入力した内容が手続帳票に記載されます。

分かる範囲で入力してください。

分からないところは〔空白〕でOKです。

 


▼その他-添付書類は使いません。

添付書類がある場合には、ASK_プロジェクト>共有フォルダ>2001_OFS_台帳管理にアップロード+ブログ投稿してください。

※個人番号(マイナンバー)が記載された書類・ファイルはアップロードしないでください。

 

■■更新情報>ASK_プロジェクト>共有フォルダ>ファイル_アップロード+ブログ投稿

■■更新情報>ASK_プロジェクト>共有フォルダ>ファイル_アップロード

■■更新情報>紙をデータに変える2つの方法_2_WEBカメラ

■■更新情報>紙をデータに変える2つの方法_1_スキャナー読み取り

 


▼その他-コメント

Eメールでいうところの本文のように扱います。

申請依頼に関しコメントがあれば入力する。

 


すべての入力が完了したら、、、[内容を確認する]を押す。

申請依頼確認画面が表示されます。

 

 


[送信]を押す。

入力すべき項目を入力しているか?確認してください。

修正があれば[修正する]を押し、修正してください。

 

OKなら、、、 (OFS経由当事務所へメール通知)申請依頼メールが送信されます。

 


申請依頼完了!

以上です。

 

OFS_申請依頼状況:依頼中と表示されます。