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OFS_申請依頼>入社

入社事務(≒申請依頼準備)が整ったら、OFS_申請依頼>入社からご連絡ください。

■■更新情報>事務フロー_入社

 

1名ずつの申請です。

複数名いる場合は、複数回申請してください。

 


OFS_申請依頼を押す。

申請一覧が表示されます。

 


[入社]を押す。

従業員選択(入社)が表示されます。

 


対象従業員氏名を選択し[次へ]を押す。

申請依頼登録(入社)が表示されます。

 


申請依頼登録(入社)

現時点でOFSに登録されている情報が表示されています。 

●労働時間・日数(就業規則等)
OFS_マスタ管理>企業設定-基本情報:一般従業員の

 

●所定労働時間・日数
ここに登録されている情報が表示されています。

 

●労働時間・日数(対象者)
OFS_台帳管理>従業員に登録した内容が表示されています。

 

●賃金
OFS_台帳管理>従業員に登録した内容が表示されています。

 

●契約期間の定め
OFS_台帳管理>従業員に登録した内容が表示されています。
 


下にスクロールすると、、、

画面上部に帯が出現。[▼見出し]を押すと、▼見出しの入力画面が表示されます。

 

見出しの例 

▼手続

▼本人情報

▼健康保険/厚生年金保険資格取得

▼健康保険被扶養者異動(被扶養配偶者情報)

▼健康保険被扶養者異動(被扶養者でない配偶者情報)

▼健康保険被扶養者異動(その他の被扶養者情報)

▼健康保険被扶養者異動(扶養に関する申立)

▼健康保険被扶養者異動(事業主確認)

▼雇用保険資格取得

▼その他

 

この見出しは、▼手続 に表示(登録)された内容に基づき、社会保険、雇用保険に必要な入力項目が表示されるようになっています。

 

表示条件はこちらを参照してください。

■■更新情報>早見表:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険の適用要件

  


▼手続

修正・訂正がある場合にはその内容を入力する。

 

●労働時間・日数(就業規則等)

OFS_マスタ管理>企業設定-基本情報:一般従業員の

所定労働時間・日数

ここに登録されている情報が表示されています。
異なる比較がある場合には、その内容を入力する。

 

●労働時間・日数(対象者)
OFS_台帳管理>従業員に登録した内容が表示されています。
訂正がある場合には、その内容を入力する。

 

●賃金
OFS_台帳管理>従業員に登録した内容が表示されています。
訂正がある場合には、その内容を入力する。

 

●契約期間の定め
OFS_台帳管理>従業員に登録した内容が表示されています。
訂正がある場合には、その内容を入力する。

 

 


▼本人情報

OFS_台帳管理>従業員に登録された情報が表示されています。

 

修正・訂正がある場合にはその内容を入力する。

 

 


(表示は条件による)▼健康保険/厚生年金保険資格取得

OFS_台帳管理>従業員に登録された情報が表示されています。

 

修正・訂正がある場合にはその内容を入力する。

 

ここに入力した内容が手続帳票に記載されます。

分かる範囲で入力してください。

分からないところは〔空白〕でOKです。

 


(表示は条件による)▼健康保険被扶養者異動(被扶養配偶者情報)

配偶者を健康保険被扶養者とする場合[配偶者を選択]を押すと、OFS_台帳管理>従業員に登録された情報が表示されるので、配偶者を選択します。

 

選択後、修正・訂正がある場合にはその内容を入力する。

 

ここに入力した内容が手続帳票に記載されます。

分かる範囲で入力してください。

分からないところは〔空白〕でOKです。

 


(表示は条件による)▼健康保険被扶養者異動(被扶養者でない配偶者情報)

配偶者以外の者について、被保険者と配偶者のどちらの被扶養者に認定するのが適正なのかを確認するための項目。

 

ここに入力した内容が手続帳票に記載されます。

分かる範囲で入力してください。

分からないところは〔空白〕でOKです。

 


(表示は条件による)▼健康保険被扶養者異動(その他の被扶養者情報)

配偶者【以外】の扶養親族を健康保険被扶養者とする場合[扶養家族を選択]を押すと、OFS_台帳管理>従業員に登録された情報が表示されるので、扶養家族を選択します。

 

選択後、修正・訂正がある場合にはその内容を入力する。

 

ここに入力した内容が手続帳票に記載されます。

分かる範囲で入力してください。

分からないところは〔空白〕でOKです。

 


(表示は条件による)▼健康保険被扶養者異動(扶養に関する申立)

ここに入力した内容が手続帳票に記載されます。

分かる範囲で入力してください。

分からないところは〔空白〕でOKです。

 


(表示は条件による)▼健康保険被扶養者異動(事業主確認)

給与所得者の扶養控除等(異動)申告書の提出を受け「所得税法上の控除対象配偶者・扶養親族であること」を確認した場合には、チェックを入れる。

 

ここに入力した内容が手続帳票に記載されます。

分かる範囲で入力してください。

分からないところは〔空白〕でOKです。

 


(表示は条件による)▼雇用保険資格取得

OFS_台帳管理>従業員に登録された情報が表示されています。

修正・訂正がある場合にはその内容を入力する。

 

ここに入力した内容が手続帳票に記載されます。

分かる範囲で入力してください。

分からないところは〔空白〕でOKです。

 


▼その他-添付書類は使いません。

添付書類がある場合には、ASK_プロジェクト>共有フォルダ>2001_OFS_台帳管理にアップロード+ブログ投稿してください。

※個人番号(マイナンバー)が記載された書類・ファイルはアップロードしないでください。

 

■■更新情報>ASK_プロジェクト>共有フォルダ>ファイル_アップロード+ブログ投稿

■■更新情報>ASK_プロジェクト>共有フォルダ>ファイル_アップロード

■■更新情報>紙をデータに変える2つの方法_2_WEBカメラ

■■更新情報>紙をデータに変える2つの方法_1_スキャナー読み取り

 


▼その他-コメント

Eメールでいうところの本文のように扱います。

申請依頼に関しコメントがあれば入力する。

 


すべての入力が完了したら、、、[内容を確認する]を押す。

申請依頼確認画面が表示されます。

 

 


[送信]を押す。

入力すべき項目を入力しているか?確認してください。

修正があれば[修正する]を押し、修正してください。

 

OKなら、、、(OFS経由当事務所へメール通知)申請依頼メールが送信されます。

 


申請依頼完了!

以上です。

 

OFS_申請依頼状況:依頼中と表示されます。