OFS_台帳管理＞従業員 に登録する情報は、次の5つです。
▼本人情報
▼扶養家族
▼社会保険
▼労働保険
▼緊急連絡先
OFS_台帳管理＞従業員は【労基法_法定帳簿＞労働者名簿】だけではなく【労働社会保険被保険者台帳】としても機能し、［給与DXクラウド連携］機能を通じて、PCA給与DX_社員＞社員情報の登録【労基法_法定帳簿＞賃金台帳】に転記されます。
ですので、扶養家族は健康保険の被扶養者だけではなく、所得税法上の扶養親族も登録します。
項目の多くは、入力資料（労働契約書、労働条件通知書、入社時提出書類等）に記載されている内容を単に（転記）入力するだけです。
労働社会保険手続事務代行を委託している場合は、、、
- 単に（転記）で済む項目は顧問先さまで入力してください。
- それ以外の項目はOFS_申請依頼＞［各申請］を経由して当事務所にて更新します。
OFSにログインする。
［台帳管理］を押す。
台帳選択画面が表示されます。
［従業員］を押す。
登録されている従業員リストが表示されるので、上書きする従業員を選択する。
［編集］を押す。
従業員編集画面が表示されます。
▼本人情報 を登録する。
雇用管理情報として必要な情報を入力する。
入力資料
採用時選考書類、労働契約書、労働条件通知書、在留カード等入社時提出書類
▼扶養家族
雇用管理情報として必要な情報を入力する。
入力資料
給与所得者の扶養控除等（異動）申告書、在留カード等入社時提出書類
▼社会保険
雇用管理情報として必要な情報を入力する。
入力資料
労働条件通知書、年金手帳等入社時提出書類
▼労働保険
雇用管理情報として必要な情報を入力する。
入力資料
労働条件通知書、雇用保険被保険者証等入社時提出書類
▼緊急連絡先
入力資料
身元保証契約書等入社時提出書類
▼PCA連携
すべての入力が完了したら、、、［内容を確認する］を押す。
入力内容確認画面が表示されます。
全てOKであれば［保存］を押す。
修正があれば［修正する］を押し修正入力する。
w_個人番号保管確認
この段階で個人番号は預かっていないので［とじる］を押す。
以上です。
［給与DXクラウド連携］完了。
OFS_台帳管理＞従業員 に登録されている内容がPCA給与DX_社員＞社員情報の登録 に上書き登録されました。
続いて行う操作フロー
以下の2つを行います（順不同）
（1）■■更新情報＞OFS_その他＞個人番号収集管理：個人番号（マイナンバー）提供依頼
従業員から個人番号（マイナンバー）の提供を受けたら
■■更新情報＞OFS_その他＞個人番号収集管理：個人番号（マイナンバー）本人確認＋保管
OFSで本人確認＋保管した後、OFS以外で個人番号（マイナンバー）を使用するシステムに
OFSに登録した個人番号（マイナンバー）を登録します。
（2）■■更新情報＞PCA給与DX_社員：従業員情報_事前登録の上書き更新
賃金台帳更新です。［給与DXクラウド連携］によりPCA給与DX_社員＞社員情報の登録に正しく連携されているか？あわせて確認も行います。