
OFS_台帳管理>従業員 に登録する情報は、次の5つです。
▼本人情報
▼扶養家族
▼社会保険
▼労働保険
▼緊急連絡先
OFS_台帳管理>従業員は【労基法_法定帳簿>労働者名簿】だけではなく【労働社会保険被保険者台帳】としても機能し、[給与DXクラウド連携]機能を通じて、PCA給与DX_社員>社員情報の登録【労基法_法定帳簿>賃金台帳】に転記されます。
ですので、扶養家族は健康保険の被扶養者だけではなく、所得税法上の扶養親族も登録します。
項目の多くは、入力資料(労働契約書、労働条件通知書、入社時提出書類等)に記載されている内容を単に(転記)入力するだけです。
労働社会保険手続事務代行を委託している場合は、、、
- 単に(転記)で済む項目は顧問先さまで入力してください。
- それ以外の項目はOFS_申請依頼>[各申請]を経由して当事務所にて更新します。
OFSにログインする。
[台帳管理]を押す。
[従業員]を押す。
[編集]を押す。
▼本人情報 を登録する。
▼扶養家族
▼社会保険
▼労働保険
▼緊急連絡先
▼PCA連携
すべての入力が完了したら、、、[内容を確認する]を押す。
全てOKであれば[保存]を押す。
w_個人番号保管確認
以上です。
続いて行う操作フロー
以下の2つを行います(順不同)
(1)■■更新情報>OFS_その他>個人番号収集管理:個人番号(マイナンバー)提供依頼
従業員から個人番号(マイナンバー)の提供を受けたら
■■更新情報>OFS_その他>個人番号収集管理:個人番号(マイナンバー)本人確認+保管
OFSで本人確認+保管した後、OFS以外で個人番号(マイナンバー)を使用するシステムに
OFSに登録した個人番号(マイナンバー)を登録します。
(2)■■更新情報>PCA給与DX_社員:従業員情報_事前登録の上書き更新
賃金台帳更新です。[給与DXクラウド連携]によりPCA給与DX_社員>社員情報の登録に正しく連携されているか?あわせて確認も行います。