乱数表はOFSにログインするための2つ目の鍵です。
OFSから【乱数表.pdf】をダウンロードする形で発行されます。
●特定個人番号取扱責任者、個人情報取扱責任者の方へ
マイナンバー法、個人情報保護法に基づく安全管理措置を実現するため、ダウンロードした【乱数表.pdf】はPC内に放置しないよう指導してください。
ここでは、マイナンバー法、個人情報保護法の各ガイドラインに沿った【乱数表を紙で保管する】手順をご案内します。
OFS_乱数表ダウンロード画面
- OFS利用者としてOFSに初めてログインするとき
- 乱数表再発行されたとき
に表示される画面です。
［ダウンロード］を押す。
［保存して開く］を押す（Internet Explorerの場合）
ダウンロードした乱数表
乱数表.pdfを印刷する。
印刷した乱数表は鍵の掛かる場所で保管し（＝マイナンバー法に基づく安全管理措置）
OFSにログインの都度、保管場所からこの乱数表を取り出し、使用します。
［次へ］を押す。
乱数表認証画面が表示されます。
乱数表の数字を入力する。
正しく入力し［次へ］を押すと、、、
OFS_メインページが表示される。
OFSへのログインに成功しました。
使用した乱数表は保管場所に収納します。
ダウンロードした乱数表.pdfが保存されている場所を開く。
乱数表.pdfをごみ箱に入れる。
ごみ箱に入れただけではPC内にファイルが残っています。
ごみ箱に入れた乱数表.pdfを削除する。
日頃からごみ箱を空にしているのでれば、【ごみ箱を空にする】を実行してください。
これで乱数表.pdfはPC内から削除されました。
以上です。