· 

OFS_給与データ:データ取込_【賞与】_PCA給与DX

OFS_給与データにPCA給与DXに保管されている賞与データを取り込みます。

 

目的

労働社会保険手続、年末調整など賃金台帳情報が必要な諸帳票作成のためPCA給与DXに登録されている賃金台帳項目(勤怠、支給、控除)データを集約・編集し、諸帳票作成用賃金台帳としてOFSに保管・常備する。

 

データ取込が完了したら、その旨ご連絡ください。

■■更新情報>OFS_申請依頼>その他の申請依頼はこちらから>賞与データ取込

 


[給与データ]を押す。

給与メニューが表示されます。

 


[データ取込]を押す。

給与データ取込が表示されます。

 


給与データ取込

取り込む給与データを指定する。

 


給与データ取込>取り込む給与データを指定する

  • 事業所
    取込対象の事業所名(=顧問先さま名)を選択する。(イレギュラーな設定がない限り自社名を選択)

  • 対象年度
    賞与支払日が属する年月を選択

  • 給与ソフト選択
    PCA給与DXクラウド を選択

  • PCA給与DXクラウドデータ取得情報
    • 給与テンプレート
      取り込み対象のテンプレートを選択

      PCA給与DX>給与体系>体型基本情報の登録
      ここに登録している体系ごとにデータを取り込みます=複数ある場合は複数回実行します。

      給与テンプレートはお預かりした情報をもとに設定済です。

      給与/賞与、給与体系ごとにテンプレートが必要なため、テンプレート名は次のようにセットしています。(_yyyymmddは必要がある場合のみ付記)

      【給与/賞与】_給与体系コード_給与体系名(_yyyymmdd)

      PCA給与DX>給与体系>支給控除項目の登録にて勤怠、支給、控除項目を追加したときは、、、給与テンプレート更新作業(マッチング設定)が発生します。

  • データ領域の選択
    御社名+(支払日が属する年)
    ■■更新情報>PCA給与DX_ファイル>データ領域の選択
  • 給与体系
    取込対象を選択
     給与テンプレート名との一致を確認する
     (例)賞与_101_月給=月給

  • 支給回を選択
    ■■更新情報>PCA給与DX>前準備>支給日の登録_タブ:賞与

 

指定が完了したら、、、[一括取得]を押す。

OFSがPCA給与DXへアクセスし取り込み準備を開始します。

 

準備が整ったら、、、

従業員数、項目数が表示され[次へ]が表示されます。

 

 


[次へ]を押す。

給与データ取込対象項目【設定】画面が表示されます。

 


給与データ取込対象項目【設定】

画面下までスクロールし[内容を確認する]を押す。

給与データ取込対象項目【確認】画面が表示されます。

 

ショートカット_画面下までスクロール

  • 〔Ctrl〕+〔END〕
  • 〔END〕または〔PageDown〕

 

 

PCA給与DX>給与体系>支給控除項目の登録にて

勤怠、支給、控除項目を追加したときは、、、給与テンプレート更新作業(マッチング設定)が発生します。

 

更新メッセージが表示された場合、ASK_プロジェクト>ブログ>れんらく票_2101_OFS_給与_勤怠からご連絡ください。

 

 


給与データ取込対象項目【確認】

内容を確認しOKなら、、、[確定]を押す。

 

データ閲覧(月単位)が表示されます。

 


データ閲覧(月単位)

選択した給与体系の給与データ取込ができました。

 

取り込む給与体系が複数ある場合は、、、

[給与メニュー]を押し、同じ手順を繰り返します。

 

全ての取込が終わったら、、、

正しく取り込まれたか?月合計の値を確認します。

 

■■取込結果をPCA_支給控除一覧表と照合・確認する。

 

 


【複数ある場合】[データ取込]を押す。

給与データ取込が表示されます。

 


【複数ある場合】給与データ取込

取り込む給与データを指定する。

 


【複数ある場合】給与データ取込>取り込む給与データを指定する

  • 事業所
    取込対象の事業所名(=顧問先さま名)を選択する。(イレギュラーな設定がない限り自社名を選択)
  • 対象年度
    賞与支払日が属する年月を選択
  • 給与ソフト選択
    PCA給与DXクラウド を選択
  • PCA給与DXクラウドデータ取得情報
    • 給与テンプレート
      取り込み対象のテンプレートを選択

      PCA給与DX>給与体系>体型基本情報の登録
      ここに登録している体系ごとにデータを取り込みます=複数ある場合は複数回実行します。

      給与テンプレートはお預かりした情報をもとに設定済です。

      給与/賞与、給与体系ごとにテンプレートが必要なため、テンプレート名は次のようにセットしています。(_yyyymmddは必要がある場合のみ付記)

      【給与/賞与】_給与体系コード_給与体系名(_yyyymmdd)

      PCA給与DX>給与体系>支給控除項目の登録にて勤怠、支給、控除項目を追加したときは、、、給与テンプレート更新作業(マッチング設定)が発生します。
  • データ領域の選択
    御社名+(支払日が属する年)
    ■■更新情報>PCA給与DX_ファイル>データ領域の選択

  • 給与体系
    取込対象を選択
     給与テンプレート名との一致を確認する
     (例)賞与_101_月給=月給
  • 支給回を選択
    ■■更新情報>PCA給与DX>前準備>支給日の登録_タブ:賞与

 

指定が完了したら、、、[一括取得]を押す。

OFSがPCA給与DXへアクセスし取り込み準備を開始します。

 

準備が整ったら、、、

従業員数、項目数が表示され[次へ]が表示されます。

 

 


【複数ある場合】[次へ]を押す。

対象年度に既にデータがある(≒繰り返し取込)場合、必ずメッセージが出てきます。

 


【複数ある場合】w_上書き確認

  • [既存給与データに加算して登録]を選択
    (例)月給を取り込んだ後、時間給を取り込む場合

  • [既存給与データを削除して登録]を選択
    (例)取り込んだデータを削除し、一からやり直す場合

 

目的に合わせ選択し、、、[登録]を押す。

 

給与データ取込対象項目【設定】画面が表示されます。

 


【複数ある場合】給与データ取込対象項目【設定】

画面下までスクロールし[内容を確認する]を押す。

給与データ取込対象項目【確認】画面が表示されます。

 

ショートカット_画面下までスクロール

  • 〔Ctrl〕+〔END〕
  • 〔END〕または〔PageDown〕

 

 

PCA給与DX>給与体系>支給控除項目の登録にて

勤怠、支給、控除項目を追加したときは、、、給与テンプレート更新作業(マッチング設定)が発生します。

 

更新メッセージが表示された場合、ASK_プロジェクト>ブログ>れんらく票_2101_OFS_給与_勤怠からご連絡ください。

 

 


【複数ある場合】給与データ取込対象項目【確認】

内容を確認しOKなら、、、[確定]を押す。

 

データ閲覧(月単位)が表示されます。

 


【複数ある場合】データ閲覧(月単位)

選択した給与体系の給与データ取込ができました。

 

取り込む給与体系が複数ある場合は、、、

[給与メニュー]を押し、同じ手順を繰り返します。

 

 

全ての取込が終わったら、、、

正しく取り込まれたか?月合計の値を確認します。

 

[月合計]を押し、月合計を表示する。

 


取込結果をPCA_支給控除一覧表と照合・確認する。

画面下までスクロールし、照合・確認する項目を表示する。

 

照合・確認する項目

  • 総支給額、
  • 健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料、
  • 雇用保険、所得税、
  • 課税対象額、非課税対象額、控除合計
  • 差引支給額

 

支給項目に立替経費など賃金と直接関係のない項目はOFSに取り込みできません。総支給額、課税対象額、非課税対象額、差引控除額に誤差が出ます。OFSに取り込めない項目を差し引いて確認してください。

 

全てOKなら、、、賞与データ取込の完了です。

 

賞与データ取込完了の旨ご連絡ください。

■■更新情報>OFS_申請依頼>その他の申請依頼はこちらから>賞与データ取込