使用者は、労働者の
- 労働日ごとの
- 始業時刻
- 終業時刻
を
- 確認し
- 適正に記録すること
これを
- 客観的な記録を基礎として確認し適正に記録する
このガイドラインが示す措置を実現するためには、
- 〔従業員〕は、、、
毎日（＝出勤ごと）勤怠を記録する。
- 〔使用者（会社）〕も、、、
毎日勤怠記録を確認し、確定（承認）する。
（現実的には毎日【前日の】勤怠を確定（承認）することになるでしょう）
というフローを構築するのが理想です。
〔従業員〕【1日単位】勤怠を記録する。
1日の勤務に対し、勤怠記録簿に時刻を記録する回数は【偶数回】となるのが原則です。
勤務のため出勤したとき
勤務開始前（出勤後～勤務開始前まで）に、【勤務開始時刻（出勤時刻）】を記録する。
休憩時間に入るとき
休憩開始前（休憩前勤務終了～休憩開始前まで）に、【勤務終了時刻（休憩開始時刻）】を記録する。
休憩時間が終了したとき
休憩終了後（休憩終了～休憩明け勤務開始まで）に、【勤務開始時刻（休憩終了時刻）】を記録する。
勤務が終了したとき
勤務終了後（勤務終了～退勤前まで）、【勤務終了時刻（退勤時刻）】を記録する。
イレギュラーな勤怠がある場合
事前に勤怠諸届を会社に届出し、承認を得る。
〔使用者〕【1日単位】勤怠を確定（承認）する。
1日単位の勤怠確定（承認）の目的は次の2つです。
- 日について、勤怠記録簿（出勤簿など）に記録された勤怠を確定（承認）するため
- 時間について、勤怠記録簿（出勤簿など）に記録された勤怠を確定（承認）するため
- 深夜（午後10時から午前5時）労働がある場合には、深夜労働時間を確定する。
- 法定労働時間（1日8時間）を超える労働がある場合には、法定外労働時間を確定する。
この2つの確定（承認）をまとめると次のとおりです。
出勤簿の記録に対して
★所定外労働日（公法休（公休、法休））の勤怠に対するカウントは、就業規則の定め次第です。
承認結果から導かれる値：1日単位で使用する計算式
- 拘束時間＝退勤時刻－出勤時刻
- 休憩時間＝休憩終了時刻－休憩開始時刻
- 総労働時間＝勤務終了時刻－勤務開始時刻－休憩時間
- 深夜時間＝午後10時から午前5時の間の労働時間
- 所定内労働時間＝総労働時間－所定労働時間（プラスの場合【所定労働時間】マイナスの場合【絶対値】）
- 所定外労働時間＝総労働時間－所定労働時間（マイナスの場合【0】）
- 所定労働時間に満たない時間＝所定労働時間－所定内労働時間
- 所定外法定内労働時間＝法定外労働時間－所定外労働時間（マイナスの場合【0】）
- 法定外労働時間＝総労働時間－法定労働時間（マイナスの場合【0】）
- 遅刻時間＝勤務開始予定時刻－出勤時刻
- 早退時間＝勤務終了予定時刻－退勤時刻
- 休暇換算時間＝所定労働時間（会社の定めによる）
1日の法定労働時間は【8時間】
変形労働時間制を導入している場合は、変形労働時間制の定めによる。
絶対値：マイナス符号を外した値のこと（プラス値にする）